octubre 16, 2021 1:32 am

Software administrativo: aspectos clave y ventajas

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Software administrativo: aspectos clave y ventajas

Analizamos software administrativo: aspectos clave y ventajas, considerando que puede ayudar a diversos departamentos de la empresa.

Software administrativo: aspectos clave

La contingencia sanitaria orill贸 a las Pymes y empresas de todos los tama帽os a redise帽ar sus modelos de negocio para adaptarse a un panorama vol谩til.

De acuerdo con expertos de EY Parthenon, la tendencia empresarial del a帽o pasado estuvo concentrada en contener la ca铆da de ventas, a trav茅s de una eficiencia en el gasto en temas prioritarios y reforzando temas cruciales como el tema de cadena de suministro y comercio digital.

Para lo que resta del 2021, las empresas necesitan crear una estrategia que les permitan hacer los ajustes necesarios y abrir la puerta a inversiones en materia de innovaci贸n, tecnolog铆a, optimizaci贸n de procesos y equipamiento, que pasaron de ser una alternativa a una necesidad, se帽alan expertos.

Empresas y su inversi贸n en tecnolog铆a especializada

鈥淚nvertir en una plataforma de software administrativo y contable es una jugada inteligente para aquellos negocios que hayan comprendido y valorado la importancia de contar con el estado real de su empresa y con la automatizaci贸n de procesos para la toma de decisiones que habiliten su crecimiento鈥, coment贸 Ana Zald铆var, directora de producto de QuickBooks.

Ventajas

De acuerdo con expertos de QuickBooks, la adopci贸n de soluciones como esta trae consigo las siguientes ventajas para los negocios:

Ahorrar de tiempo y enfoque a resultados

La posibilidad de digitalizar y automatizar algunos procesos, caracter铆stico de estas herramientas, permite un ahorro de hasta el 75% de tiempo.

Adicional, el uso de software permite programar pagos, enviar y recibir documentos como facturas y cotizaciones, as铆 como tener un registro ordenado de ellos desde un mismo lugar.

Datos recabados por Quickbooks destacan que el uso de su plataforma puede ahorrar a emprendedores y pymeempresarios hasta 240 horas al a帽o en procesos (dos semanas laborales) y evitar la utilizaci贸n o implementaci贸n de cinco sistemas distintos para la generaci贸n, almacenamiento y an谩lisis de su informaci贸n.

Conocer el estado real del negocio

Tener la informaci贸n del negocio en la nube permite tener acceso en tiempo real y de manera remota. Esta ventaja se ve reflejada en el control total de las finanzas de tu empresa y en la toma de decisiones, orientadas en el crecimiento de las operaciones.

Todo esto sustentado en informaci贸n de meses pasados, como gastos y as铆 predecir el flujo de efectivo para meses futuros.

鈥淗oy m谩s que nunca, la informaci贸n es poder, y las oportunidades de crecimiento van acompa帽adas de un buen an谩lisis y acceso a los datos de manera inmediata y desde cualquier lugar y dispositivo鈥, agreg贸 Ana Zald铆var.

Cumplir con las regulaciones locales

Uno de los desaf铆os que enfrentan los negocios se relaciona con el cumplimiento y declaraci贸n de pagos y cobros ante el Sistema de Administraci贸n Tributaria (SAT).

Por normativa, este ejercicio debe realizarse al cierre de cada mes y a帽o de manera electr贸nica, por medio de un formato CDFI 3.3.

Lo anterior exige que los contribuyentes utilicen un software contable que los ayude a generar la documentaci贸n necesaria para cumplir con este deber.

鈥淒e frente al proceso de tecnificaci贸n que est谩n viviendo las Pymes, una tarea crucial radica en considerar como prioridad la incorporaci贸n de soluciones especializadas para la administraci贸n, de la misma manera que se hace en 谩reas como marketing鈥, concluy贸 Zald铆var.

Le铆ste: Software administrativo: aspectos clave y ventajas, te recomendamos: C贸mo implementar el trabajo h铆brido para terminar el 2021

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