Te explicamos plan de negocios: qué es y cómo desarrollarlo, mediante una breve guía básica para iniciar o crecer el negocio.
Plan de negocios: qué es
Plan de negocios es un documento donde se incluye los objetivos de la empresa, las estrategias para conseguir el cumplimiento de ellos, la estructura organizacional.
Además, se constituye como una fase de proyección y evaluación, el cual es implementado internamente por la administración para planificar las tareas y sirve para recurrir a bancos y posibles inversores que pueden facilitar la financiación para el negocio.
En el plan de negocio deben aparecer de forma detallada los objetivos generales y específicos de la empresa, la estrategia para lograr estos objetivos, la estructura organizacional, la inversión requerida para financiar su proyecto y las soluciones para resolver los problemas que puedan ir apareciendo.
Además, este plan también puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá.
Es considerado como una síntesis de como el propietario de un negocio, empresario o administrador puede organizar una labor empresarial y poder cumplir con las actividades que sean necesarias y suficientes para obtener el éxito.
Por otro lado, existen estudio especiales o carrera enfocadas como la ingeniería en dirección de negocios, su formación está enfocada en planeación de un modelo comercial pueden ayudar a mejorar su estrategia de ventas, proyección financiera y desarrollo de soft skills como el liderazgo.
Plan de negocios: cómo desarrollarlo
El plan de negocios se convierte en una herramienta útil para las personas o empresarios que quieren comenzar una idea de negocio, dependiendo de la experiencia del emprendedor y la dimensión del proyecto.
Pero de este proyecto se desprende una serie de elementos que son claves para poder llevarlo a cabo:
Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo sintetiza todo el proyecto de negocios, dando los puntos principales.
En el mismo debe aparecer siempre una breve descripción del negocio, las razones que no impulsan a ponerlo en marcha, la inversión estimada requerida y la viabilidad del proyecto, en definitiva, justificar la rentabilidad del proyecto.
Definición del negocio
Es donde se describir qué productos o servicios se van ofrecer, incluyendo el nombre del negocio y la delimitación geográfica del proyecto.
De la misma forma, se establece los objetivos que se tiene en mente y cómo se van a intentar conseguir. Es decir, las estrategias que se van a utilizar.
Organización
Se conoce el organigrama del negocio. Se trata de explicar cómo va a funcionar el negocio en base a una estructura con diferenciación de funciones.
Las áreas o departamentos, los cargos y funciones, el requerimiento de personal, los gastos de personal y los sistemas de información están incluidos en este punto.
Estudio de mercado
En este se define el público objetivo o cliente ideal, para establecer el nicho de mercado en el cual se va a desarrollar el negocio, así como sus principales características.
También se analiza a la futura competencia directa e indirecta, analizando la demanda y el plan de comercialización.
Estudio de la inversión y financiamiento
Se realiza un estudio de inversión o de presupuesto para poder iniciar el negocio y cómo se va asumir los gastos y los logros de los ingresos suficientes para mantener la forma autónoma del negocio.
También, se expone la necesidad de financiación externa en caso de que sea necesaria.
Estudio técnico
Sirve para describir el espacio físico que hacen falta para el funcionamiento del negocio, el proceso productivo, la infraestructura y el tamaño del local, la capacidad de producción y la disposición de planta.
Estudio de los ingresos y gastos
El cálculo de los ingresos y gastos en los que incurrirá el negocio. En esta parte se debe aparecer un estimativo de ventas, el prepuesto de efectivo o flujo de caja proyectado, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y pérdidas proyectado.
Evaluación del proyecto
En la misma debe aparecer un plan financiero del futuro negocio, en el que debe aparecer la capacidad de amortización de la inversión, así como los indicadores de rentabilidad.
Modelo DAFO
Es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.
Esta es importante y principal porque se analiza las posibilidades reales de quienes van a implementar el negocio y en el caso de estar en funcionamiento del estado de la empresa.
Beneficios y ventajas
El plan de negocios es muy útil al momento de iniciar un emprendimiento o fortalecer una idea de negocio, ya que muestra la viabilidad de del proyecto. Además tiene las siguientes ventajas:
- Constituye una herramienta para planificar adecuadamente la puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.
- Facilita la obtención de la financiación bancaria. Contiene la previsión de estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia, por lo que puede ser muy útil en esta dirección.
- Facilita la negociación con proveedores para obtener mejores condiciones.
- Puede ayudar a captar inversión, socios o colaboradores.
- Facilita la planificación financiera.
- Establece objetivos específicos y generales.
- Define con claridad los resultados finales esperados.
- Establece criterios de medición para saber cuáles son sus logros.
- Prevé las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas.
- Identifica posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicación.
- Involucra en su elaboración a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicación.
- Nombra un coordinador o responsable de su aplicación.
- Tiene programas para su realización.
- Es claro, conciso e informativo.
Se sabe que un plan de negocios puede tener distintos niveles de complejidad y que requiere tiempo, pero permitirá tener una visión clara de los desafíos que puede tener al momento de abordar para sacar adelante el proyecto empresarial.
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