C贸mo puede el CFO optimizar el recorte en gastos en empresas

Finanzas
Finanzas en empresas ante la crisis

Presentamos c贸mo puede el CFO optimizar el recorte en gastos en empresas, considerando que se esperan recortes significativos en los presupuestos generales de ventas y administraci贸n.

Crisis econ贸mica

Una encuesta reciente de Gartner a 317 CFO en a nivel internacional revel贸 que 62% de los l铆deres del mercado financiero planean reducir sus gastos generales y administrativos este a帽o debido a las p茅rdidas financieras causadas por la crisis del coronavirus.

De este total, 18% de los CFO planean reducir los presupuestos en todas las categor铆as en al menos un 10%.

Los recortes generalizados plantean riesgos para la continuidad del negocio, por lo que es fundamental saber c贸mo reducir los gastos de la manera m谩s optimizada posible para garantizar la salud financiera de la empresa.

Optimizar los recursos con TI

La empresa Rimini Street indica que gastar en el mantenimiento y soporte de sistemas corporativos, por ejemplo, consume una parte sustancial del presupuesto de TI.

Es un gasto que merece toda la atenci贸n y el an谩lisis del CFO en este momento, por lo que se buscan alternativas con un mejor costo-beneficio鈥, se帽ala la empresa.

Entre las alternativas para reducir el gasto en mantenimiento de TI se encuentra el soporte independiente, un servicio respaldado por Gartner en su informe “Predicts 2020: Negociar contratos de software on premise y en la nube, para gestionar el crecimiento de las organizaciones en estas plataformas de nube al mismo tiempo reduciendo los costos legacy”.

De acuerdo con este estudio el analista destaca: “un beneficio importante del soporte independiente es que permite a los clientes usar ahorros (de al menos 50% en costos) para financiar proyectos de transformaci贸n digital”.

El soporte independiente es una opci贸n para el soporte proporcionado por el fabricante de TI, que agota los recursos que obstaculizan las inversiones en innovaci贸n y transformaci贸n empresarial; puntos fundamentales en tiempos de crisis.

En cuanto a la optimizaci贸n de los recursos de TI, Rimini Street apunta que el gasto en soporte de software corporativo representa alrededor del 0.4% del presupuesto para gastos generales y administrativos (SG&A).

Es decir, si una empresa tiene gastos generales y administrativos de mil millones de d贸lares, sus gastos con soporte de software en el contrato con el fabricante de TI ser谩n de 4 millones de d贸lares anuales.

Resulta que, adem谩s de esta cantidad de 4 millones de d贸lares en el contrato de soporte, la compa帽铆a gasta una cantidad equivalente (m谩s 4 millones de d贸lares) en actualizaciones impuestas por el fabricante, manteniendo la personalizaci贸n del sistema y la localizaci贸n / tropicalizaci贸n con actualizaciones fiscales y regulatorias.

Con un soporte independiente, adem谩s de un ahorro del 50% en el valor del contrato, la compa帽铆a puede dejar de gastar en todos los dem谩s elementos agregados al considerar el mantenimiento del software, recomienda Rimini Street.

Los CFO deben involucrarse en el mundo de TI: los CFO deben trabajar en l铆nea con sus CIO para acceder a la matriz de gastos del 谩rea y analizar c贸mo pueden optimizar los recursos de TI, profundizar en los contratos de suministro de servicios, cuestionar a los fabricantes tradicionales y descubrir alternativas rentables con socios nicho.

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