Juan Prado, future workplace business owner LATAM at SoftwareONE, responde a cómo lograr un óptimo trabajo híbrido.
Por un óptimo trabajo híbrido
Para Juan Prado, future workplace business owner LATAM at SoftwareONE, el trabajo híbrido es una tendencia al alza que las empresas han estado implementando en el último año. Este nuevo modelo ha dejado a la luz a dos protagonistas: la tecnología y la libertad de los colaboradores de escoger desde dónde trabajar.
En ese sentido, las empresas han tenido que crear estos espacios y dar a sus empleados la capacidad de equilibrar sus cargas de trabajo.
Esta modalidad permite al trabajador realizar sus obligaciones desde casa, en la modalidad de teletrabajo; en la oficina, con su rutina anterior; o en alternancia entre estas dos posibilidades.
Pensando en el lugar de trabajo del futuro, las ideas se enfocan a un espacio en el que se cuente con accesibilidad, dispositivos conectados, comunicación online, colaboración y trabajo en equipo, almacenamiento y gestión de datos, y seguridad, pero, además con calma y libertad que los empleados necesitan para mejorar su productividad.
SoftwareONE brinda cinco consejos para preparar a las compañías hacia la cultura del trabajo híbrido
Conocer preferencias de los colaboradores: ¿remoto, virtual o híbrido?
Es importante tener en cuenta la opinión de cada uno e indagar por medio de encuestas periódicas (a las que se les pueda hacer seguimiento y verificar las preferencias) si los colaboradores prefieren trabajo en casa, trabajo en oficina o trabajo híbrido.
Además de tener en cuenta sus comentarios, es importante tener claro todo lo que implica implementar cada modalidad de trabajo. Es clave asegurarse de crear una atmósfera de confianza y de estar atento a escuchar sus inquietudes y necesidades.
Adoptar la tecnología necesaria
Ofrecer los mismos recursos tanto en la oficina como en la casa debe ser una prioridad para lograr un lugar de trabajo óptimo, de esta manera se crea un equilibrio entre los colaboradores que están en teletrabajo y los que están en la oficina.
Hay que asegurarse de que los colaboradores tengan acceso a todo lo que necesiten para hacer más eficiente su trabajo.
Ofrecer herramientas para adoptar el cambio
Mudar la cultura de una empresa de la presencialidad al modelo remoto o al modelo híbrido es un desafío y no es posible hacerlo de la noche a la mañana. Se debe empezar por definir cuáles son los valores de la empresa y reforzarlos por todos los canales posibles.
Comunicación óptima
Es indiscutible que para que los empleados estén siempre conectados y puedan trabajar de manera remota sin interrupciones y con la confiabilidad que los datos necesitan, deben implementar una plataforma de comunicación confiable.
Por ejemplo, una plataforma como Microsoft Teams, permite reunir a todas las personas que necesiten colaborar en un mismo espacio para mejorar la productividad.
Hacer las ofertas laborales más atractivas
Un desafío del espacio de trabajo híbrido es identificar cómo se van a reclutar a los nuevos empleados. En este punto, es clave crear ofertas de trabajo que sean independientes de la ubicación, desarrollar un nuevo proceso de selección (desde la entrevista hasta llegar a la contratación) que se adapte a los solicitantes sin importar qué tan lejos estén de la oficina, brindando los recursos que necesitan para trasladarse hacia y desde la oficina para reuniones y eventos sociales.
No es un secreto que los empleados que laboran de manera remota pierden visibilidad para sus líderes y tienen mayor riesgo de ser ignorados para cualquier posibilidad de ascenso, creando una desventaja profesional simplemente por no encontrase detrás de un escritorio.
Para evitarlo, es importante tomar medidas que garanticen equidad e igualdad al momento de la toma decisiones.
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